Conformare fiscală
Verificare conformitate, pregătire pentru inspecții ANAF, analiză riscuri fiscale și reprezentare în controale
Ce include acest serviciu
Verificare conformitate fiscala si contabila
Pregatire pentru inspectii ANAF si ITM
Analiza riscuri fiscale si plan de remediere
Reprezentare si asistenta in timpul controalelor
Ce inseamna conformarea fiscala in practica
Conformarea fiscala este procesul de verificare continua ca toate operatiunile contabile si fiscale respecta legislatia in vigoare. Pentru firmele care isi fac revizii periodice (trimestriale sau semestriale), identificam si corectam erorile inainte ca ele sa fie descoperite de ANAF in cadrul unei inspectii. Includem: revizia declaratiilor depuse, verificarea deductibilitatii cheltuielilor, conformitatea facturilor emise si primite, corectitudinea aplicarii cotelor de TVA si a regimurilor speciale (taxare inversa, intracomunitar).
Atunci cand primesti o notificare de inspectie ANAF, timpul conteaza. Incepem cu o revizie rapida a perioadei verificate, organizam documentele in forma ceruta de inspectori si pregatim raspunsuri la eventualele intrebari. Participam direct la inspectie pe baza mandatului de reprezentare. Daca inspectia genereaza un raport cu constatari, depunem contestatia in termenul legal de 45 de zile.
Oferim si un audit intern voluntar — firmele care vor sa aiba un al doilea ochi pe situatia fiscala ne cer o revizie completa o data pe an. Livram un raport cu riscurile identificate si un plan de remediere pe pasi, astfel incat pana la urmatoarea inspectie reala sa fii in pozitie buna.
Întrebări frecvente
Ce inseamna conformare fiscala?
Conformarea fiscala presupune verificarea continua ca toate operatiunile contabile si fiscale ale firmei respecta legislatia in vigoare: Codul Fiscal, Codul de Procedura Fiscala, reglementarile ANAF. Includem revizia declaratiilor depuse, verificarea deductibilitatii cheltuielilor, conformitatea facturilor si corectitudinea calculului TVA. Scopul este sa identificam si sa corectam eventualele erori inainte ca ele sa fie descoperite de ANAF.
Cum ne pregatim pentru o inspectie ANAF?
Pregatirea incepe cu o revizie completa a documentelor contabile din perioada verificata: facturi, contracte, extrase bancare, registre contabile, declaratii depuse. Organizam documentatia in format electronic si fizic, pregatim raspunsuri la potentialele intrebari ale inspectorilor si te reprezentam direct in timpul controlului. Scopul nostru este sa minimizam riscul de sanctiuni si sa asiguram desfasurarea corecta a procedurii.
Cat de des ar trebui facuta o revizie de conformare?
Recomandam o revizie interna cel putin o data pe an, ideal inainte de depunerea bilantului anual. Pentru firmele cu tranzactii complexe (TVA intracomunitar, comert online, activitati reglementate), recomandam revizii trimestriale. O revizie timpurie identifica problemele cand pot fi inca corectate fara penalitati semnificative.
Ce se intampla daca inspectia gaseste nereguli?
Daca inspectia concluzioneaza ca exista diferente, ANAF emite un raport de inspectie fiscala si, dupa caz, o decizie de impunere cu sume suplimentare, dobanzi si penalitati. Ai dreptul sa depui contestatie in 45 de zile de la comunicare. Analizam decizia, identificam punctele contestabile si pregatim contestatia argumentata legal. In paralel, recomandam plata partiala a sumelor necontestate pentru a limita acumularea de dobanzi.
Cine plateste amenzile daca ele provin din erorile contabilului?
Pentru erori care provin din intocmirea sau depunerea documentelor de catre noi, asumam responsabilitatea conform contractului — contestam la ANAF, iar daca amenda ramane, o acoperim din contul nostru. Pentru erori care provin din documente incorecte sau lipsa de la client (facturi fara TVA corect, tranzactii nedeclarate), responsabilitatea ramane la client. Raspunderile sunt clar definite in contract.
Lucrati si cu firme care au probleme deja existente?
Da. Multi clienti ne cauta exact atunci cand au deja un dosar de inspectie deschis sau o notificare ANAF primita. Preluam dosarul in starea curenta, analizam riscurile si construim strategia de aparare. Chiar si in situatii dificile, o parte din sume pot fi reduse prin contestatii bine argumentate.